Через велику кількість студентів інструктор (ментор) може фізично не встигати обробляти велику кількість надісланих домашніх завдань.
У таких випадках MaviBot надає функцію, яка дозволяє додавати кураторів курсу для перевірки домашніх завдань, спілкування з клієнтами та швидкого вирішення питань, пов'язаних із курсом та/або окремими уроками.
Як додати куратора
Для початку потрібно додати співробітника до проєкту в розділі «Співробітники» (знаходиться в розділі «Налаштування проєкту» зліва на екрані).
Ви зможете додати співробітника за електронною поштою, коли відкриється вікно.
Куратор додається до проєкту як оператор.
Ви можете додати того, хто вже зареєстрований на mavibot.ai, або створити новий обліковий запис, використовуючи електронну пошту, введену в поле «Електронна пошта співробітника» (на цю адресу буде надіслано сповіщення з посиланням для доступу до проєкту).
Також необхідно заповнити поле «Ім'я співробітника» (без заповнення цього поля додати співробітника не вдасться).
Ви можете вибрати стандартну роль («Адміністратор» або «Оператор») або заздалегідь створити власну роль із необхідним набором прав доступу в межах проєкту.
У MaviBot є три основні ролі:
- Адміністратор (має повний доступ до роботи в проєкті);
- Редактор;
- Оператор.
На ваш розсуд ви можете налаштувати ролі та ступінь працездатності співробітника (як показано на скріншоті нижче).
Створення нової ролі
Важливо!
Щоб захистити ваші налаштування, надавайте співробітникам доступ до проєкту лише в обмеженій версії.
Ви можете налаштувати необхідні права доступу та обмежити редагування та перегляд для будь-яких нових співробітників, створивши для них відповідну роль.
Вкладка «Ролі» дозволяє створити нову роль, наприклад, обмежену лише роботою з курсами та іншими необхідними розділами, без надання доступу до всього проєкту.
Для цього перейдіть на вкладку «Ролі» та натисніть кнопку «Створити роль». Відкриються розділи для налаштування доступу до проєкту.
Введіть назву ролі, а потім вкажіть необхідні права доступу для кожного розділу.
Типи доступу:
- Недоступно — повне обмеження на перегляд та редагування розділу. Вкладки, позначені як «Недоступно», не відображаються для співробітника, якому призначено створену роль.
- Тільки перегляд — вкладка розділу видима лише в лівому меню і не може бути відредагована.
- Перегляд та редагування — повний доступ до налаштування, перегляду та редагування розділу.
Виберіть вкладку «Курси» та позначте прапорці біля прав доступу, які ви хочете надати співробітнику, що додається до проєкту.
Права доступу для інших вкладок можна додавати за потреби. Наприклад, куратор може мати доступ лише до вкладок «Курси» та «Вебінари» в розділі «Аналітика».
Після налаштування прав доступу натисніть «Зберегти».
Створена роль з'явиться в списку «Ролі співробітників» під час додавання користувача до проєкту.
Як змінити роль співробітника
Знайдіть кнопку додаткових дій (три крапки) на картці співробітника та натисніть її.
Роль співробітника можна відредагувати, відкривши вікно з полями за допомогою кнопки «Редагувати».
Тут можна змінити роль співробітника, ім'я, опис та інші деталі.
Як видалити співробітника
Знайдіть кнопку додаткових дій (три крапки) на картці співробітника та натисніть її.
Коли ви натиснете кнопку «Видалити», ви перейдете до вікна, де потрібно ввести слово «Видалити», щоб підтвердити дію.
Призначення співробітника куратором у налаштуваннях курсу
Після того, як співробітника додано до проєкту та призначено роль, необхідно додати його як куратора до курсу.
Для цього перейдіть до налаштувань курсу та відкрийте вкладку «Куратори».
Тут ви повинні додати необхідного співробітника як куратора курсу.
Можна додати всіх співробітників, доданих до проєкту, як кураторів.
Ви також можете видалити всіх кураторів з курсу (співробітники не видаляються з проєкту).
