En raison du nombre élevé d'étudiants, l'instructeur (mentor) peut physiquement être incapable de traiter le grand nombre de devoirs soumis.
Dans de tels cas, MaviBot propose une fonctionnalité qui vous permet d'ajouter des curateurs de cours pour vérifier les devoirs, communiquer avec les clients et résoudre rapidement les problèmes liés au cours et/ou aux leçons individuelles.
Comment ajouter un curateur
Pour commencer, vous devez ajouter un employé au projet dans la section "Employés" (située sous la section "Paramètres du projet" sur le côté gauche de l'écran).
Vous pourrez ajouter un employé par e-mail lorsqu'une fenêtre s'ouvrira.
Un curateur est ajouté au projet en tant qu'opérateur.
Vous pouvez ajouter une personne déjà inscrite sur mavibot.ai ou créer un nouveau compte en utilisant l'e-mail saisi dans le champ "E-mail de l'employé" (une notification sera envoyée à cet e-mail avec un lien pour accéder au projet).
Vous devez également remplir le champ "Nom de l'employé" (vous ne pourrez pas ajouter l'employé sans remplir ce champ).
Vous pouvez choisir un rôle par défaut ("Administrateur" ou "Opérateur") ou créer un rôle personnalisé à l'avance avec l'ensemble des autorisations d'accès nécessaires au sein du projet.
Il existe trois rôles principaux dans MaviBot :
- Administrateur (a un accès complet pour travailler dans le projet) ;
- Éditeur ;
- Opérateur.
À votre discrétion, vous pouvez personnaliser les rôles et le degré de capacité de travail de l'employé (comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous).
Créer un nouveau rôle
Important !
Pour protéger vos paramètres, autorisez les employés à accéder au projet uniquement dans une version limitée.
Vous pouvez personnaliser les droits d'accès requis et restreindre la modification et la visualisation pour tout nouvel employé en créant un rôle approprié pour eux.
L'onglet 'Rôles' vous permet de créer un nouveau rôle, par exemple un rôle limité au travail uniquement avec les cours et autres sections nécessaires, sans donner accès à l'ensemble du projet.
Pour ce faire, allez dans l'onglet 'Rôles' et cliquez sur le bouton 'Créer un rôle'. Les sections de configuration de l'accès au projet s'ouvriront.
Saisissez le nom du rôle, puis spécifiez les autorisations d'accès requises pour chaque section.
Types d'accès :
- Indisponible — restriction totale de la visualisation et de la modification de la section. Les onglets marqués comme "Indisponible" n'apparaissent pas pour l'employé auquel le rôle créé est attribué.
- Visualisation uniquement — l'onglet de la section est uniquement visible dans le menu de gauche et ne peut pas être modifié.
- Visualisation et modification — accès complet pour configurer, visualiser et modifier la section.
Sélectionnez l'onglet "Cours" et cochez les cases correspondant aux droits d'accès que vous souhaitez accorder à l'employé ajouté au projet.
Les droits d'accès pour d'autres onglets peuvent être ajoutés si nécessaire. Par exemple, un curateur peut avoir accès uniquement aux onglets "Cours" et "Webinaires" dans la section "Analytique".
Après avoir configuré les droits d'accès, cliquez sur "Enregistrer".
Le rôle créé apparaîtra dans la liste "Rôles des employés" lors de l'ajout d'un utilisateur au projet.
Comment modifier le rôle d'un employé
Trouvez le bouton d'actions supplémentaires (trois points) sur la carte de l'employé et cliquez dessus.
Le rôle de l'employé peut être modifié en ouvrant une fenêtre avec des champs à l'aide du bouton 'Modifier'.
Le rôle, le nom, la description et d'autres détails de l'employé peuvent être modifiés ici.
Comment supprimer un employé
Trouvez le bouton d'actions supplémentaires (trois points) sur la carte de l'employé et cliquez dessus.
Lorsque vous cliquez sur le bouton 'Supprimer', vous serez redirigé vers une fenêtre où vous devez taper le mot 'Supprimer' pour confirmer votre action.
Attribuer un employé en tant que curateur dans les paramètres du cours
Après qu'un employé a été ajouté au projet et qu'un rôle lui a été attribué, il est nécessaire de l'ajouter en tant que curateur au cours.
Pour ce faire, allez dans les paramètres du cours et ouvrez l'onglet "Curateurs".
Vous devez ajouter l'employé nécessaire en tant que curateur du cours ici.
Il est possible d'ajouter tous les employés ajoutés au projet en tant que curateurs.
Vous pouvez également supprimer tous les curateurs du cours (les employés ne sont pas supprimés du projet).
