Debido al alto volumen de estudiantes, el instructor (mentor) puede no ser capaz de procesar físicamente la gran cantidad de tareas enviadas.
En tales casos, MaviBot proporciona una función que permite agregar curadores del curso para revisar las tareas, comunicarse con los clientes y resolver rápidamente problemas relacionados con el curso y/o lecciones individuales.
Cómo agregar un curador
Para comenzar, debe agregar un empleado al proyecto en la sección "Empleados" (que se encuentra en la sección "Configuración del proyecto" en el lado izquierdo de la pantalla).
Podrá agregar un empleado por correo electrónico cuando se abra una ventana.
Un curador se agrega al proyecto como operador.
Puede agregar a alguien que ya esté registrado en mavibot.ai o crear una nueva cuenta usando el correo electrónico ingresado en el campo "Correo electrónico del empleado" (se enviará una notificación a ese correo electrónico con un enlace para acceder al proyecto).
También debe completar el campo "Nombre del empleado" (no podrá agregar al empleado sin completar este campo).
Puede elegir un rol predeterminado ("Administrador" u "Operador") o crear un rol personalizado de antemano con el conjunto necesario de permisos de acceso dentro del proyecto.
Hay tres roles principales en MaviBot:
- Administrador (tiene acceso completo para trabajar en el proyecto);
- Editor;
- Operador.
A su criterio, puede personalizar los roles y el grado de capacidad de trabajo del empleado (como se muestra en la captura de pantalla a continuación).
Crear un nuevo rol
¡Importante!
Para proteger su configuración, solo permita que los empleados accedan al proyecto en una versión limitada.
Puede personalizar los derechos de acceso necesarios y restringir la edición y visualización para cualquier nuevo empleado creando un rol adecuado para ellos.
La pestaña 'Roles' le permite crear un nuevo rol, como uno que se limite a trabajar solo con cursos y otras secciones necesarias, sin dar acceso a todo el proyecto.
Para hacerlo, vaya a la pestaña 'Roles' y haga clic en el botón 'Crear rol'. Se abrirán las secciones para configurar el acceso al proyecto.
Ingrese el nombre del rol, luego especifique los permisos de acceso requeridos para cada sección.
Tipos de acceso:
- No disponible — restricción total para ver y editar la sección. Las pestañas marcadas como "No disponible" no aparecen para el empleado asignado al rol creado.
- Solo ver — la pestaña de la sección solo es visible en el menú izquierdo y no se puede editar.
- Ver y editar — acceso completo para configurar, ver y editar la sección.
Seleccione la pestaña "Cursos" y marque las casillas junto a los derechos de acceso que desea otorgar al empleado que se agrega al proyecto.
Los derechos de acceso para otras pestañas se pueden agregar según sea necesario. Por ejemplo, un curador puede tener acceso solo a las pestañas "Cursos" y "Webinars" en la sección "Analíticas".
Después de configurar los derechos de acceso, haga clic en "Guardar".
El rol creado aparecerá en la lista "Roles de empleado" al agregar un usuario al proyecto.
Cómo cambiar el rol de un empleado
Busque el botón de acciones adicionales (tres puntos) en la tarjeta del empleado y haga clic en él.
El rol del empleado se puede editar abriendo una ventana con campos usando el botón 'Editar'.
Aquí se pueden modificar el rol, nombre, descripción y otros detalles del empleado.
Cómo eliminar un empleado
Busque el botón de acciones adicionales (tres puntos) en la tarjeta del empleado y haga clic en él.
Al hacer clic en el botón 'Eliminar', accederá a una ventana donde debe escribir la palabra 'Eliminar' para confirmar su acción.
Asignar un empleado como curador en la configuración del curso
Después de que un empleado se agregue al proyecto y se le asigne un rol, es necesario agregarlo como curador al curso.
Para hacerlo, vaya a la configuración del curso y abra la pestaña "Curadores".
Aquí debe agregar al empleado necesario como curador del curso.
Es posible agregar a todos los empleados agregados al proyecto como curadores.
También puede eliminar a todos los curadores del curso (los empleados no se eliminan del proyecto).
