نظرًا للعدد الكبير من الطلاب، قد لا يتمكن المعلم (المرشد) فعليًا من معالجة العدد الكبير من الواجبات المنزلية المقدمة.
في مثل هذه الحالات، توفر MaviBot ميزة تتيح لك إضافة مشرفين للدورة للتحقق من الواجبات المنزلية، والتواصل مع العملاء، وحل المشكلات المتعلقة بالدورة و/أو الدروس الفردية بسرعة.
كيفية إضافة مشرف
للبدء، تحتاج إلى إضافة موظف إلى المشروع في قسم "الموظفين" (الموجود ضمن قسم "إعدادات المشروع" على الجانب الأيسر من الشاشة).
ستتمكن من إضافة موظف عبر البريد الإلكتروني عند فتح نافذة.
يتم إضافة المشرف إلى المشروع كمشغل.
يمكنك إضافة شخص مسجل بالفعل على mavibot.ai أو إنشاء حساب جديد باستخدام البريد الإلكتروني المُدخل في حقل "البريد الإلكتروني للموظف" (سيتم إرسال إشعار إلى ذلك البريد الإلكتروني مع رابط للوصول إلى المشروع).
تحتاج أيضًا إلى ملء حقل "اسم الموظف" (لن تتمكن من إضافة الموظف دون إكمال هذا الحقل).
يمكنك اختيار دور افتراضي ("مسؤول" أو "مشغل") أو إنشاء دور مخصص مسبقًا بمجموعة الأذونات اللازمة للوصول داخل المشروع.
هناك ثلاثة أدوار رئيسية في MaviBot:
- المسؤول (لديه وصول كامل للعمل في المشروع)؛
- المحرر؛
- المشغل.
حسب تقديرك، يمكنك تخصيص الأدوار ودرجة قدرة الموظف على العمل (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه).
إنشاء دور جديد
مهم!
لحماية إعداداتك، اسمح للموظفين فقط بالوصول إلى المشروع في إصدار محدود.
يمكنك تخصيص حقوق الوصول المطلوبة وتقييد التحرير والعرض لأي موظفين جدد عن طريق إنشاء دور مناسب لهم.
تتيح لك علامة التبويب 'الأدوار' إنشاء دور جديد، مثل دور يقتصر على العمل فقط مع الدورات والأقسام الضرورية الأخرى، دون منح الوصول إلى المشروع بأكمله.
للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب 'الأدوار' وانقر على زر 'إنشاء دور'. ستفتح أقسام تكوين الوصول إلى المشروع.
أدخل اسم الدور، ثم حدد أذونات الوصول المطلوبة لكل قسم.
أنواع الوصول:
- غير متاح — تقييد كامل لعرض وتحرير القسم. علامات التبويب المميزة بـ "غير متاح" لا تظهر للموظف المعين بالدور الذي تم إنشاؤه.
- عرض فقط — علامة تبويب القسم مرئية فقط في القائمة اليسرى ولا يمكن تحريرها.
- عرض وتحرير — وصول كامل لتكوين وعرض وتحرير القسم.
حدد علامة التبويب "الدورات" وحدد المربعات بجانب حقوق الوصول التي تريد منحها للموظف الذي تتم إضافته إلى المشروع.
يمكن إضافة حقوق الوصول لعلامات التبويب الأخرى حسب الحاجة. على سبيل المثال، قد يكون للمشرف حق الوصول فقط إلى علامتي التبويب "الدورات" و"الندوات عبر الإنترنت" في قسم "التحليلات".
بعد تكوين حقوق الوصول، انقر على "حفظ".
سيظهر الدور الذي تم إنشاؤه في قائمة "أدوار الموظفين" عند إضافة مستخدم إلى المشروع.
كيفية تغيير دور الموظف
ابحث عن زر الإجراءات الإضافية (ثلاث نقاط) على بطاقة الموظف وانقر عليه.
يمكن تحرير دور الموظف عن طريق فتح نافذة تحتوي على حقول باستخدام زر 'تحرير'.
يمكن تعديل دور الموظف واسمه ووصفه وتفاصيل أخرى هنا.
كيفية إزالة موظف
ابحث عن زر الإجراءات الإضافية (ثلاث نقاط) على بطاقة الموظف وانقر عليه.
عند النقر على زر 'حذف'، سيتم نقلك إلى نافذة حيث تحتاج إلى كتابة كلمة 'حذف' لتأكيد الإجراء.
تعيين موظف كمشرف في إعدادات الدورة
بعد إضافة الموظف إلى المشروع وتعيين دور له، من الضروري إضافته كمشرف للدورة.
للقيام بذلك، انتقل إلى إعدادات الدورة وافتح علامة التبويب "المشرفون".
يجب عليك إضافة الموظف المطلوب كمشرف للدورة هنا.
من الممكن إضافة جميع الموظفين المضافين إلى المشروع كمشرفين.
يمكنك أيضًا إزالة جميع المشرفين من الدورة (لا تتم إزالة الموظفين من المشروع).
