После настройки вкладки «Бронирование» перейдите на вкладку «Специалисты»:
Здесь необходимо создать исполнителя: нажмите кнопку с соответствующим названием, после чего откроется модальное окно для добавления исполнителя.
Выберите тип сотрудника:
- Штатный сотрудник
Сначала добавьте пользователей в разделе «Сотрудники»:
О том, как добавить пользователей в проект, рассказано в статье «Сотрудники»
Затем выберите сотрудника, который будет предоставлять услуги:
После этого введите имя сотрудника:
Поле «Имя сотрудника» обязательно для заполнения — это гарантирует, что email сотрудника не будет отображаться в онлайн-записи, если вы не указали имя сотрудника при его добавлении в разделе «Сотрудники».
Введите описание сотрудника и при необходимости добавьте фото.
Затем нажмите «Сохранить».
- Внештатный сотрудник
Разница между штатным и внештатным сотрудником заключается в том, что внештатного сотрудника не нужно добавлять в проект.
Введите имя внештатного сотрудника и при необходимости добавьте описание. Затем нажмите «Сохранить».
Теперь вы можете назначать услуги своим сотрудникам.
Как редактировать информацию о сотруднике
Чтобы отредактировать информацию о сотруднике, нажмите на нужного сотрудника в списке исполнителей.
Затем в разделе «Основная информация» отредактируйте имя, описание и фото сотрудника.
Обязательно нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения. В этом же разделе вы также можете удалить сотрудника.
Обратите внимание!
Если у сотрудника уже есть записи клиентов в расписании, вы не сможете его удалить.
Чтобы клиенты не могли записаться к этому сотруднику, удалите его будущий график работы и назначенные услуги.
После того как сотрудник выполнит все записи, вы сможете его удалить.
Как назначить услуги
Чтобы назначить услуги сотруднику, нажмите на сотрудника, которому хотите назначить услугу. Затем перейдите на вкладку Услуги в настройках сотрудника.
Затем нажмите кнопку «Добавить продукты».
В открывшемся модальном окне выберите услуги, которые будет предоставлять сотрудник.
Вы можете выбрать как целую категорию услуг, так и отдельную услугу.
Затем нажмите «Сохранить», и назначенные услуги отобразятся в разделе Услуги в настройках сотрудника.
Готово!
Теперь вы знаете, как назначать услуги любому сотруднику в филиале.
Как установить график работы
Чтобы просматривать записи и расписание сотрудников в разделе Календарь, необходимо настроить график работы для каждого сотрудника.
Для этого перейдите на вкладку Рабочее время в настройках сотрудника.
Затем вы увидите шаблон для автоматического заполнения расписания, а также таблицу, где можно вручную установить рабочее время.
Чтобы установить график работы на несколько недель вперед, заполните шаблон:
- Расписание:
Установите рабочие дни и выходные.
- Дата, с которой должно начинаться расписание:
Если исполнитель работает с понедельника по пятницу (стандартная рабочая неделя), следует установить дату начала с понедельника.
- Рабочие часы
- На сколько недель вперед установить расписание:
Нажмите кнопку «Заполнить и сохранить расписание» — это применит расписание к выбранному сотруднику.
Если вам нужно добавить дополнительные рабочие часы или удалить определенные часы, вы можете использовать таблицу ниже для ручной корректировки расписания.
Готово!
Теперь вы знаете, как настроить услуги и назначить исполнителей в разделе Услуги.