Após configurar a aba Reservas, vá para a aba Especialistas:
Aqui você precisa criar um prestador: clique no botão com o mesmo nome, após o qual uma janela modal para adicionar um prestador será aberta.
Selecione o tipo de funcionário:
- Funcionário da equipe
Primeiro, adicione usuários na seção "Funcionários":
Como adicionar usuários ao projeto é explicado no artigo "Funcionários"
Em seguida, selecione o funcionário que prestará os serviços:
Depois, insira o nome do funcionário:
O campo “Nome do Funcionário” é obrigatório — isso garante que o e-mail do funcionário não seja exibido na reserva online caso você não tenha especificado o nome do funcionário ao adicioná-lo na seção “Funcionários”.
Insira uma descrição do funcionário e adicione uma foto, se necessário.
Em seguida, clique em "Salvar."
- Funcionário freelancer
A diferença entre um funcionário efetivo e um freelancer é que um freelancer não precisa ser adicionado ao projeto.
Insira o nome do funcionário freelancer e adicione uma descrição, se necessário. Em seguida, clique em "Salvar."
Agora, você pode atribuir serviços aos seus funcionários.
Como editar informações do funcionário
Para editar as informações de um funcionário, clique no funcionário desejado na lista de prestadores.
Em seguida, na seção "Informações Básicas", edite o nome, a descrição e a foto do funcionário.
Certifique-se de clicar no botão "Salvar" para aplicar as alterações. Na mesma seção, você também pode excluir o funcionário.
Nota!
Se um funcionário já tiver agendamentos de clientes na agenda, você não poderá excluí-lo.
Para evitar que clientes agendem com esse funcionário, remova seu horário de trabalho futuro e os serviços atribuídos.
Assim que o funcionário concluir todos os agendamentos, você poderá excluí-lo.
Como atribuir serviços
Para atribuir serviços a um funcionário, clique no funcionário ao qual deseja atribuir o serviço. Em seguida, vá para a aba Serviços nas configurações do funcionário.
Depois, clique no botão "Adicionar produtos".
Na janela modal que abrir, selecione os serviços que o funcionário prestará.
Você pode selecionar uma categoria inteira de serviços ou apenas um serviço individual.
Em seguida, clique em “Salvar”, e os serviços atribuídos serão exibidos na seção Serviços das configurações do funcionário.
Pronto!
Agora você sabe como atribuir serviços a qualquer funcionário em uma filial.
Como definir um horário de trabalho
Para visualizar agendamentos e horários dos funcionários na seção Calendário, você precisa definir um horário de trabalho para cada funcionário.
Para fazer isso, vá para a aba Horário de trabalho nas configurações do funcionário.
Em seguida, você verá um modelo para preenchimento automático do horário, bem como uma tabela de horários onde você pode definir manualmente os horários de trabalho.
Para definir um horário de trabalho para várias semanas à frente, preencha o modelo:
- Agendamento:
Defina os dias de trabalho e os dias de folga.
- A data a partir da qual o horário deve começar:
Se o prestador trabalha de segunda a sexta (uma semana de trabalho padrão), você deve definir a data de início a partir de segunda-feira.
- Horário de trabalho
- Quantas semanas à frente definir o horário:
Clique no botão “Preencher e Salvar Horário” — isso aplicará o horário ao funcionário selecionado.
Se você precisar adicionar horas extras de trabalho ou remover horas específicas, pode usar a tabela de horários abaixo para ajustar manualmente o horário.
Pronto!
Agora você sabe como configurar serviços e atribuir prestadores na seção Serviços.