Plataforma para escolas online LMS, webinars, CRM,
chatbots e e-mail

Uma empresa de consultoria oferecia treinamentos profissionais presenciais para especialistas. Os experts só conseguiam formar um número limitado de turmas ao mesmo tempo, enquanto a demanda pelos programas crescia. A empresa queria atrair mais participantes sem aumentar o número de instrutores.

A formação se gerenciava utilizando várias ferramentas diferentes. Os professores precisavam habilitar manualmente o acesso aos materiais, revisar as tarefas e responder consultas por distintos canais. Além disso, uma vez finalizado o curso, a comunicação com os alunos praticamente desaparecía, por o que muitos nunca chegavam a conhecer as novas formações ofrecidas por a escuela.

Com o sistema LMS da Mavibot, a escuela criou uma plataforma educacional completa onde organizou todos seus cursos com lecções, avaliações e tareas. Os tutores começaram a acompanhar aos estudantes diretamente dentro de cada curso, respondiendo perguntas e revisando as atividades. Ao finalizar a formação, o sistema emitía automaticamente certificados e, mediante as campanhas de email integradas, a escuela mantinha o contato com seus alunos para informarles sobre novos cursos e promoções.

A escuela obteve um entorno único para criar cursos, gerenciar o aprendizado online e acompanhar aos estudantes durante todo o processo formativo. Os tutores trabalhavam diretamente dentro de a plataforma, os estudantes podiam seguir seu progresso desde um único lugar, recebiam seus certificados automaticamente e as campanhas de email ayudaban a converter a antiguos alunos em novos estudantes de outros programas.

Uma escola de idiomas ministrava aulas online usando diferentes ferramentas: videochamadas, arquivos, chats e e-mail. Os alunos costumavam perder materiais, repetiam perguntas e tinham dificuldade para organizar o processo de aprendizagem.

Cada vez que se anunciava um novo curso, dezenas de pessoas escreviam por Instagram e WhatsApp para solicitar informações. Os consultores respondiam manualmente a cada consulta, enviavam o programa, resolvían dudas, compartían o enlace de pago e explicaban Como acceder ao curso. Em os períodos de maior demanda, a equipe não lograba responder a todos os Interessados com a rapidez necessária, o que provocaba a pérdida de potenciais estudantes.

A escuela automatizou todo o processo de captação e inscrição utilizando o ecosistema da Mavibot. Um chatbot começou a responder automaticamente as consultas recibidas por Instagram e WhatsApp, apresentando o programa do curso, respondiendo as perguntas mais frequentes e guiando a cada pessoa até a página do curso o diretamente ao enlace de pago. Uma vez completado o pago, o sistema LMS da Mavibot otorgaba automaticamente o acesso ao curso, sem necessidade de intervenção da equipe.

A escuela conseguiu responder a todos os Interessados de forma inmediata, aproveitando o momento de maior intenção de compra. A equipe comercial deixou de realizar tarefas repetitivas e pôde concentrar-se em consultas mais complejas, enquanto que a inscrição e o acesso aos cursos quedaron completamente automatizados.

Um especialista em negócios ministrava treinamentos autorais algumas vezes por ano. Cada lançamento exigia muito preparo manual: cadastro dos participantes, envio de materiais, liberação de acesso e acompanhamento dos alunos.

O treinamento se realizaba de forma presencial o mediante materiais distribuídos em diferentes plataformas. Os novos colaboradores precisavam esperar a formação de novos grupos para começar seu capacitação, enquanto que os supervisores controlaban manualmente o avance de cada participante. Além disso, a avaliação de conhecimentos, a emisión de certificados e o acompanhamento de resultados requerían muito tempo da equipe de treinamento.

Com o sistema LMS da Mavibot, a empresa criou uma plataforma única para toda o treinamento corporativa. Em ella organizou cursos obligatorios sobre seguridad laboral, operação de maquinaria, procedimentos internos e programas de incorporação para novos colaboradores. Cada curso incluía videolecções, materiais de apoyo, avaliações e emisión automática de certificados ao finalizar a formação. Os supervisores podiam monitorar o progresso em tempo real e os tutores acompanhavam aos participantes diretamente dentro de a plataforma, respondiendo consultas e dando acompanhamento a seu aprendizado.

A empresa alcançou padronizar o processo de treinamento em todas seus plantas e horários de trabalho. Os novos colaboradores começaram a formarse desde seu primer dia, os responsables podiam verificar fácilmente o avance e os resultados de cada participante, enquanto que o área de treinamento reduziu significativamente as tarefas administrativas graças a a automação de avaliações e certificados.

Uma escola online de habilidades profissionais percebeu que parte dos alunos começava a formação, mas não a concluía. Os usuários não tinham uma visão clara do próprio progresso, e os professores não conseguiam identificar rapidamente quem precisava de apoio adicional.

Os conteúdos, as tarefas e a comunicação com os mentores estavam distribuídos entre diferentes ferramentas. Os instructores precisavam atualizar manualmente o material de estudio, controlar o progresso dos estudantes e hacer acompanhamento das atividades prácticas. A medida que se incorporaban novos cursos, a administração de toda a oferta educacional se voltava mais compleja e demandaba cada vez mais tempo.

Com o sistema LMS da Mavibot, a academia reuniu todos seus programas em uma única plataforma. Cada curso se estructuró em módulos com videolecções, avaliações e ejercicios prácticos. Os mentores começaram a acompanhar aos estudantes diretamente dentro de cada curso, revisando tareas e respondiendo consultas desde a mesma plataforma. Ao finalizar a formação, o sistema emitía automaticamente os certificados e, mediante as campanhas de email integradas, a academia informaba aos egresados sobre novos programas, fomentando seu inscrição em cursos adicionais.

A academia obteve um entorno centralizado para criar, atualizar e administrar todos seus cursos. Os instructores podiam modificar os conteúdos com mais rapidez, os mentores acompanhavam aos estudantes sin salir de a plataforma e as campanhas de email ayudaban a manter o vínculo com os egresados, impulsionando novas inscripções.

Uma empresa com vários departamentos treinava regularmente os funcionários em novos processos e ferramentas. Os materiais eram enviados por diferentes canais, então os gestores não conseguiam saber quem havia concluído o treinamento, quais temas geravam dificuldade e onde era necessário mais apoio.

Os materiais de estudo estavam distribuídos em distintas plataformas, as tarefas se revisaban manualmente e o acompanhamento aos estudantes se realizaba por meio de aplicações de mensajería. A os instrutores les resultava difícil seguir o progresso de cada aluno, enquanto que a emisión de certificados e a promoção de novos cursos requerían um importante trabalho manual.

Com o LMS da Mavibot, a academia reuniu todos seus cursos em uma única plataforma. Os estudantes obtiveram acesso a um área personal com lecções, avaliações e tareas. Os instructores puderam acompanhar o aprendizado diretamente dentro de cada curso, o sistema registraba automaticamente o progresso dos alunos, emitía certificados ao completar a formação e permitia enviar campanhas de email para apresentar novos programas educativos aos graduados.

A academia alcançou centralizar todo o processo de ensino em uma única plataforma. A automação reduziu o trabalho administrativo, facilitou o acompanhamento dos estudantes e permitiu aos instrutores dedicar mais tempo ao acompanhamento académico. Além disso, a comunicação continua com os graduados favoreció seu participação em novos programas de formação.