Plataforma LMS para escuelas online con webinars, CRM, chatbots
con IA y correo

Una empresa de consultoría impartía formaciones profesionales presenciales para especialistas. Los expertos solo podían formar a un número limitado de grupos a la vez, mientras la demanda de los programas crecía. La empresa quería atraer a más participantes sin aumentar el número de formadores.

La formación se gestionaba utilizando varias herramientas diferentes. Los profesores debían habilitar manualmente el acceso a los materiales, revisar las tareas y responder consultas por distintos canales. Además, una vez finalizado el curso, la comunicación con los alumnos prácticamente desaparecía, por lo que muchos nunca llegaban a conocer las nuevas formaciones ofrecidas por la escuela.

Con el sistema LMS de Mavibot, la escuela creó una plataforma educativa completa donde organizó todos sus cursos con lecciones, evaluaciones y tareas. Los tutores comenzaron a acompañar a los estudiantes directamente dentro de cada curso, respondiendo preguntas y revisando las actividades. Al finalizar la formación, el sistema emitía automáticamente certificados y, mediante las campañas de email integradas, la escuela mantenía el contacto con sus alumnos para informarles sobre nuevos cursos y promociones.

La escuela obtuvo un entorno único para crear cursos, gestionar el aprendizaje online y acompañar a los estudiantes durante todo el proceso formativo. Los tutores trabajaban directamente dentro de la plataforma, los estudiantes podían seguir su progreso desde un solo lugar, recibían sus certificados automáticamente y las campañas de email ayudaban a convertir a antiguos alumnos en nuevos estudiantes de otros programas.

Una escuela de idiomas impartía clases online usando distintas herramientas: videollamadas, archivos, chats y correo electrónico. Los estudiantes solían perder materiales, repetían preguntas y tenían dificultades para organizar el proceso de aprendizaje.

Cada vez que se anunciaba un nuevo curso, decenas de personas escribían por Instagram y WhatsApp para solicitar información. Los asesores respondían manualmente a cada consulta, enviaban el programa, resolvían dudas, compartían el enlace de pago y explicaban cómo acceder al curso. En los períodos de mayor demanda, el equipo no lograba responder a todos los interesados con la rapidez necesaria, lo que provocaba la pérdida de potenciales estudiantes.

La escuela automatizó todo el proceso de captación e inscripción utilizando el ecosistema de Mavibot. Un chatbot comenzó a responder automáticamente las consultas recibidas por Instagram y WhatsApp, presentando el programa del curso, respondiendo las preguntas más frecuentes y guiando a cada persona hasta la página del curso o directamente al enlace de pago. Una vez completado el pago, el sistema LMS de Mavibot otorgaba automáticamente el acceso al curso, sin necesidad de intervención del equipo.

La escuela consiguió responder a todos los interesados de forma inmediata, aprovechando el momento de mayor intención de compra. El equipo comercial dejó de realizar tareas repetitivas y pudo concentrarse en consultas más complejas, mientras que la inscripción y el acceso a los cursos quedaron completamente automatizados.

Un experto en negocios impartía formaciones propias varias veces al año. Cada lanzamiento requería mucha preparación manual: registro de participantes, envío de materiales, gestión de accesos y acompañamiento de los estudiantes.

La capacitación se realizaba de forma presencial o mediante materiales distribuidos en diferentes plataformas. Los nuevos colaboradores debían esperar la formación de nuevos grupos para comenzar su capacitación, mientras que los supervisores controlaban manualmente el avance de cada participante. Además, la evaluación de conocimientos, la emisión de certificados y el seguimiento de resultados requerían mucho tiempo del equipo de capacitación.

Con el sistema LMS de Mavibot, la empresa creó una plataforma única para toda la capacitación corporativa. En ella organizó cursos obligatorios sobre seguridad laboral, operación de maquinaria, procedimientos internos y programas de incorporación para nuevos colaboradores. Cada curso incluía videolecciones, materiales de apoyo, evaluaciones y emisión automática de certificados al finalizar la formación. Los supervisores podían monitorear el progreso en tiempo real y los tutores acompañaban a los participantes directamente dentro de la plataforma, respondiendo consultas y dando seguimiento a su aprendizaje.

La empresa logró estandarizar el proceso de capacitación en todas sus plantas y turnos de trabajo. Los nuevos colaboradores comenzaron a formarse desde su primer día, los responsables podían verificar fácilmente el avance y los resultados de cada participante, mientras que el área de capacitación redujo significativamente las tareas administrativas gracias a la automatización de evaluaciones y certificados.

Una escuela online de habilidades profesionales notó que una parte de los estudiantes empezaba la formación pero no la terminaba. Los usuarios no tenían una idea clara de su progreso y los profesores no podían determinar rápidamente quién necesitaba apoyo adicional.

Los contenidos, las tareas y la comunicación con los mentores estaban distribuidos entre diferentes herramientas. Los instructores debían actualizar manualmente el material de estudio, controlar el progreso de los estudiantes y hacer seguimiento de las actividades prácticas. A medida que se incorporaban nuevos cursos, la administración de toda la oferta educativa se volvía más compleja y demandaba cada vez más tiempo.

Con el sistema LMS de Mavibot, la academia reunió todos sus programas en una única plataforma. Cada curso se estructuró en módulos con videolecciones, evaluaciones y ejercicios prácticos. Los mentores comenzaron a acompañar a los estudiantes directamente dentro de cada curso, revisando tareas y respondiendo consultas desde la misma plataforma. Al finalizar la formación, el sistema emitía automáticamente los certificados y, mediante las campañas de email integradas, la academia informaba a los egresados sobre nuevos programas, fomentando su inscripción en cursos adicionales.

La academia obtuvo un entorno centralizado para crear, actualizar y administrar todos sus cursos. Los instructores podían modificar los contenidos con mayor rapidez, los mentores acompañaban a los estudiantes sin salir de la plataforma y las campañas de email ayudaban a mantener el vínculo con los egresados, impulsando nuevas inscripciones.

Una empresa con varios departamentos formaba con regularidad a sus empleados en nuevos procesos y herramientas. Los materiales se enviaban por distintos canales, así que los responsables no podían saber quién había completado la formación, qué temas resultaban difíciles ni dónde hacía falta ayuda adicional.

Los materiales de estudio estaban distribuidos en distintas plataformas, las tareas se revisaban manualmente y el acompañamiento a los estudiantes se realizaba a través de aplicaciones de mensajería. A los instructores les resultaba difícil seguir el progreso de cada alumno, mientras que la emisión de certificados y la promoción de nuevos cursos requerían un importante trabajo manual.

Con el LMS de Mavibot, la academia reunió todos sus cursos en una única plataforma. Los estudiantes obtuvieron acceso a un área personal con lecciones, evaluaciones y tareas. Los instructores pudieron acompañar el aprendizaje directamente dentro de cada curso, el sistema registraba automáticamente el progreso de los alumnos, emitía certificados al completar la formación y permitía enviar campañas de email para presentar nuevos programas educativos a los graduados.

La academia logró centralizar todo el proceso de enseñanza en una sola plataforma. La automatización redujo el trabajo administrativo, facilitó el seguimiento de los estudiantes y permitió a los instructores dedicar más tiempo al acompañamiento académico. Además, la comunicación continua con los graduados favoreció su participación en nuevos programas de formación.