Comment le salon de beauté de Maria Nikitina a cessé de perdre des demandes et a automatisé les réservations clients
Le salon de beauté de Maria Nikitina est un espace local chaleureux, axé sur un service de qualité et une interaction confortable avec les clients. L’objectif principal était de traiter rapidement et facilement les réservations et de répondre aux demandes provenant de différentes messageries et plateformes.
Avant Mavibot
Le salon a rencontré un problème courant : les managers devaient traiter simultanément des messages provenant de WhatsApp, VKontakte, Telegram et Avito, ce qui entraînait des demandes perdues, de la confusion et une charge de travail supplémentaire pour l’équipe.
Le défi :
- Regrouper toutes les demandes et messages de différentes messageries et plateformes au même endroit.
- Assurer un contrôle et un traitement pratiques des demandes.
- Automatiser le processus de réservation via le site web.
- Minimiser le travail manuel des managers et éviter les demandes perdues.
La solution Mavibot
- Gestionnaire de chats et CRM au même endroit :Nous avons mis en place un gestionnaire de chats qui regroupe les messages de WhatsApp, Avito, VKontakte et Telegram dans un seul système. Toutes les demandes s’affichent dans un CRM pratique, où les managers voient l’historique complet des conversations, la source de la demande et son statut actuel.
- Réservation en ligne via le chatbot : Un chatbot avec réservation en ligne a été intégré au site web. Les clients choisissent eux-mêmes un service et un horaire et reçoivent instantanément une confirmation — sans appels ni attente supplémentaires.
- Travail dans Telegram : Les managers peuvent désormais suivre toutes les demandes de différents canaux dans un seul compte Telegram. Cela a grandement simplifié la communication et accéléré le traitement des demandes.
Ce que nous avons résolu
- Toutes les demandes de WhatsApp et Telegram sont désormais dans une seule interface.
- Gestion pratique de la base de clients et de l’historique des conversations dans le CRM.
- Réservation client automatisée via le site web et le chatbot.
- Charge de travail réduite pour les managers, risques de perte de demandes minimisés.
- Possibilité de suivre et de planifier les réservations directement depuis Telegram.
Résultat
Les managers du salon de beauté de Maria Nikitina ne perdent plus de temps à passer d’une messagerie à l’autre et à gérer les réservations manuellement. Toutes les demandes sont visibles dans le CRM : d’où elles proviennent, quel service a été réservé et quand.
Le cas du salon de beauté de Maria Nikitina montre comment Mavibot peut regrouper les demandes de toutes les messageries et plateformes — WhatsApp, Telegram, VKontakte, Avito — dans un seul système CRM, automatiser les réservations via un chatbot et contrôler entièrement le flux de clients sans travail routinier des managers.