Maria Nikitina'nın güzellik salonu başvurularını kaybetmeyi nasıl durdurdu ve müşterilerin kaydını otomatikleştirdi
Maria Nikitina'nın güzellik salonu, yüksek kaliteli hizmet ve müşterilerle rahat etkileşim için çabalayan rahat bir yerel alandır. Asıl görev, kayıtları hızlı ve rahat bir şekilde kabul etmek ve farklı habercilerden ve sitelerden gelen başvurulara cevap vermektir.
Başlangıç durumu
Salon klasik bir sorunla karşı karşıya kaldı: yöneticiler aynı anda WhatsApp, Instagram, Facebook ve TikTok dan gelen mesajlarla çalışmak zorunda kaldılar, bu da başvuruların kaybına, karışıklığa ve ekip üzerinde ek yüke neden oldu.
Yapılması gerekenler:
- Farklı habercilerden ve platformlardan gelen tüm başvuruları ve mesajları tek bir yerde birleştirin.
- Başvuruların uygun şekilde izlenmesini ve işlenmesini sağlamak.
- Site ve Yandex.Haritalar aracılığıyla hizmetlere kayıt sürecini otomatikleştirin.
- Yöneticilerin el emeğini en aza indirin ve başvuru kaybını ortadan kaldırın.
Mavibot çözümü
- Sohbet Yöneticisi ve CRM tek bir yerde: WhatsApp, Instagram, Facebook ve Telegram'dan mesajları tek bir sistemde toplayan bir sohbet yöneticisi kurduk. Tüm itirazlar, yöneticilerin yazışmaların tam geçmişini, başvurunun kaynağını ve mevcut durumu gördüğü uygun bir CRM'DE görüntülenir.
- Chatbot aracılığıyla çevrimiçi kayıt: Sitede ve haritalarda çevrimiçi kayıt özelliğine sahip bir chatbot entegre edildi. Müşteriler bağımsız olarak hizmeti ve zamanı seçerler, gereksiz aramalar ve bekleme olmadan onay alırlar.
- Telegram'da çalışmak: Yöneticiler, farklı kanallardan gelen tüm başvuruları tek bir Telegram habercisinde kontrol edebildiler. Bu, iletişimi çok daha kolay hale getirdi ve sorguların işlenmesini hızlandırdı.
Çözülen sorunlar
- WhatsApp ve Telegram'dan gelen tüm başvurular artık tek bir arayüzde.
- Crm'deki müşteri tabanının ve mesaj geçmişlerinin rahat yönetimi.
- Siteden müşteri kayıtlarının otomasyonu, haritalar ve chatbot aracılığıyla.
- Yöneticiler üzerindeki yük azaltıldı, başvuruları kaybetme riskleri azaltıldı.
- Tek bir Telegram'dan kayıtları kontrol etme ve zamanlama yeteneği.
Sonuç
Maria Nikitina'nın güzellik salonunun yöneticileri artık haberciler arasında geçiş yapmak ve manuel kayıt tutmak için zaman ayırmıyor. Tüm başvurular CRM'DE görülebilir: nereden geldiler, hangi hizmete kaydoldular ve ne zaman.
Maria Nikitina'nın güzellik salonu örneği, Mavibot ile tüm habercilerden ve platformlardan — WhatsApp, Telegram, VKontakte, Avito — gelen başvuruların tek bir CRM'de birleştirilmesinin, chatbot ile kayıtların otomatikleştirilmesinin ve müdahale gerektirmeden müşteri akışının tam kontrolünün nasıl sağlanacağını gösterir.